منظمات الأعمال وتطويرها

من طرف بابكر كلمون 2009-05-23, 03:24

المنظمة ما هي إلا (تجمع بشري يعمل متضامناً تجاه تحقيق هدف معين ومحدد، وذلك وفقاً لدور كل واحد من هذا التجمع، وحسب المهام المناطة بهم والمسؤوليات الملقاة على عاتقهم)، وتعرف المنظمة أيضاً بأنها (مجموعة العلاقات المتبادلة بين الأفراد والجماعات والتي تؤدي إلى تعاونهم من أجل تحقيق الأهداف المحددة سلفاً).

ونستطيع بأن نستخلص بأن المنظمة تتكون وفق المعادلة الآتية:

هيكل تنظيمي + موارد بشرية + موارد عامة + موارد مالية + موارد فنية.
2- مفهوم منظمات الأعمال[1]:

يمكن تحديد الإطار العام لمنظمة الأعمال بأنها (وحدة اقتصادية تضم أكثر من شخص، وتستخدم موارد وعناصر الإنتاج) لتحويلها إلى مخرجات عن طريق قيامها بأنشطة وتفاعلات، بهدف إشباع حاجات ورغبات المجتمع. وهذا يتم خلال عملية إنتاج وتوزيع المخرجات التي تكون على هيئة سلع/ خدمات ومقابل هذا تحصل المنظمة على أرباح تضمن بقاءها ونموها وازدهارها في دنيا الأعمال.
3- خصائص منظمات الأعمال :

للمنظمات عدد من الخصائص التي تميزها عن غيرها وهي:

أولاً: الأهلية.

ثانياً: النظام الداخلي.

ثالثاً: القيادة.

رابعاً: التعاون.

خامساً: خدمة المجتمع.

سادساً: الشكل العام.
4- أهداف المنظمة :

للمنظمات بصورة عامة أربعة أهداف رئيسية، هي:

1. الكفاية في تحقيق أهداف وحاجات المجتمع الذي تعمل في كنفه.

2. تحقيق السعادة للأعضاء العاملين فيها.

3. الاهتمام بالمجتمع وضمان استمراره وبقاءه.

- تحقيق إشباع حاجات ورغبات العاملين .
5- أهمية منظمات الأعمال :

تعد المنظمات ذات أهمية في المجتمعات ، وخاصة في عالم اليوم نظراً للعديد من المتغيرات الحديثة مثل تعاظم النشاط الأقتصادي، واستمرار الحاجة لرؤوس الأموال الضخمة والرغبة في التوسع والأسراع في النمو، وتعود أهمية المنظمات إلى أسباب رئيسية يمكن أجمالها بما يلي:

1. تعد المنظمات الشكل المؤسسي المهيمن على المقدرات الاجتماعية، الاقتصادية، والسياسية ...الخ ويمتد تأثيرها إلى قيمنا وعاداتنا الأسرية.

2. تنبع أهمية المنظمات في الأعمال الصعبة التي لا يمكن تنفيذها بشكل فردي، ، مما يفرض وجود التعاون بين الأفراد والجماعات لإنشاء المشروعات الكبيرة التي نحتاجها في تنفيذ السدود والجسور ..الخ.

3. تعد المنظمات ذات كفاية وفاعلية، عندما يتم إدارتها وفقاً للأسس الإدارية العلمية والعملية، وربما هذا هو السبب الرئيسي لغايات تنظيم النشاط الإنساني من خلال المنظمات.

6- أنواع المنظمات[2]:

تختلف المنظمات في أنواعها من حيث الشكل القانوني من بلد لآخر، حيث في كل دولة يقوم القانون التجاري وقانون الشركات بوضع الأسس القانونية لأشكال ملكية منظمات الأعمال، وفيما يلي بعض صور المنظمات العامة:
1. المنظمات الفردية الخاصة .

2. المنظمات العامة .
3. المنظمات التعاونية.

4. الشركة المساهمة:

5. منظمات الأعمال الدولية.

6. المنظمات الخيرية.

8- وظائف منظمات الأعمال:

تنفذ منظمات الأعمال مجموعة من الأنشطة الأساسية في سبيل تحقيق أهدافها، وتعتبر عن تلك الأنشطة بمجموعة من الوظائف الرئيسية. ويتولى تنفيذ كل وظيفة من وظائف المنظمة إدارة مختصة بها، وكل وظيفة من هذه الوظائف تمارس بها العملية الإدارية بعناصر (تخطيط، تنظيم، توجيه ورقابة) باعتبار كل وظيفة لها إدارة تقوم بتنفيذها، ولها مدير يمارس تلك العناصر وسوف يتم توضيح هذه الوظائف بالقدر الذي يعطي تصوراً عاماً عن كل وظيفة.

أولاً: وظيفة التسويق.

ثانياً: وظيفة الإنتاج.

ثالثاً: الوظيفة المالية.

رابعاً: وظيفة الموارد البشرية.

خامساً: وظيفة الشراء.

سادساً: وظيفة التخزين.

سابعاً : وظيفة العلاقات العامة.

[1] منظمات الأعمال – المفاهيم والوظائف ، الدكتور محفوظ جوده وآخرون ، دائر وائل للنشر، الطبعة الأولى، 2004م، ص. 17

[2] المفاهيم والوظائف ، الدكتور محفوظ جوده وآخرون ، دائر وائل للنشر، الطبعة الأولى، 2004م، ص. 25-26.